צ'קליסט לחתונה – המדריך המלא לארגון החתונה | סופיה אירועים
סופיה מתחם אירועים

אמרת כן! עכשיו מה?

יצרנו עבורכם צ'קליסט פשוט שיעשה סדר בבלאגן ויעזור לכם להגיע רגועים לחופה.

השלמתם 0 מתוך 0 משימות

לוח הזמנים שלב אחרי שלב

ישר אחרי הטבעת

הכנת רשימת מוזמנים ראשונית

התחילו ברשימה כללית של כל מי שתרצו לחגוג איתו -- זה הבסיס לקביעת גודל האירוע והתקציב.

קביעת תקציב

הגדירו תקציב ריאלי וחלקו אותו לקטגוריות. כדאי להשאיר מרווח להוצאות בלתי צפויות.

קביעת מועד

בחרו טווח תאריכים מועדף, בהתחשב בעונה ובימי השבוע. גמישות פותחת יותר אפשרויות.

קביעת מקום

כל הכבוד -- את החלק הכי חשוב כבר סגרתם! בחרתם את המקום המושלם אצלנו בסופיה. אפשר לסמן וי בלב שקט ולעבור הלאה.

כשנה עד חצי שנה לפני החתונה -- בחירת ספקים

שמלת כלה

התחילו לחפש מוקדם -- תפירה והתאמות לוקחות זמן.

צלמי סטילס וּוידאו

צפו בתיקי עבודות וקבעו פגישת היכרות -- הם שומרים את הזיכרונות שלכם.

די-ג'יי

המוזיקה היא הלב של הערב. שמעו דוגמאות וודאו שהסגנון מתאים לכם ולקהל.

בר אלכוהול

סגרו ספק בר והגדירו את סוג השירות והמשקאות.

מעצב.ת שיער

בחרו מעצב.ת וקבעו ניסיון תסרוקת מראש.

מאפר.ת

בחרו מאפר.ת ועשו ניסיון איפור שמתאים לכם ולאור האירוע.

קביעת מקום התארגנות

בחרו חלל התארגנות נוח ומפנק -- או פשוט יותר, הסוויטה שלנו 🙂

4 עד חודשיים לפני החתונה

מיתוג והזמנות

עצבו קונספט אחיד להזמנה ולשילוט, והזמינו הדפסה בזמן.

חליפת חתן

תפירה או רכישה והתאמות -- כדאי להתחיל מוקדם.

פתיחת תיק ברבנות

בדקו אילו מסמכים נדרשים ותאמו מראש.

הוצאת תעודת רווקות

תאמו את הוצאת התעודה והביאו את העדים הנדרשים.

קביעת הדרכת כלה

קבעו מועד וקבלו את האישור לרבנות.

סגירת רב

סגרו רב מסדר קידושין ותאמו איתו את מהלך הטקס.

רשימת מוזמנים סופית

הרשימה הסופית היא הבסיס למספר המנות, להושבה ולתיאום מול האולם.

Save the Date

שלחו הודעת Save the Date כדי שהאורחים יסמנו את התאריך.

אטרקציות

בחרו אטרקציות: מגנטים, פינות צילום, אומן אורח או הפעלות מיוחדות.

זר כלה

תאמו עם הפרחים את סגנון הזר וצבעוניות העיצוב.

אופציונלי

אפשרויות נוספות שכדאי לשקול:

  • רכב חתן-כלה
  • עוגת חתונה
  • הסעות לאורחים
  • אקססוריז לחלוקה במהלך האירוע
חודש-חודשיים לפני החתונה

חלוקת הזמנות

חלקו את ההזמנות והתחילו לאסוף אישורי הגעה.

רכישת טבעות נישואין

בחרו וקנו את הטבעות, והשאירו זמן להתאמת מידה וחריטה.

הכנות לחופה

ארגנו מראש את הטלית, כוס השבירה, ההינומה והכתובה.

פגישת תיאום אחרונה עם איש המוזיקה

סגרו שיר כניסה לחופה, רגע שבירת הכוס, סלואו ופלייליסט.

סגירת הלבוש

נעליים, תכשיטים ואקססוריז שישלימו את המראה.

סגירת קצוות עם כלל הספקים

ודאו מול כל ספק שעות הגעה, כתובת ויתרות תשלום.

מדידות לשמלת כלה

מדידת התאמה לשמלה יחד עם הנעליים והאביזרים.

אופציונלי

אפשרויות נוספות שכדאי לשקול:

  • סידורי הושבה
כחודש עד שבועיים לפני החתונה

אישורי הגעה וקביעת כמות מוזמנים סופית

המספרים הסופיים קובעים את כמות המנות, ההושבה והעלויות.

פגישה עם מעצבת האולם

סגרו קונספט עיצוב, צבעוניות, סידורי שולחן ותאורה.

טעימות וסגירת תפריט

טעמו והרכיבו תפריט סופי -- קבלת פנים, עיקריות ובר מתוקים.

תשלום אקו"ם

הסדירו מראש את תשלום זכויות היוצרים כדי שלא יהיו עיכובים.

מדידות אחרונות לשמלת כלה

מדידה אחרונה כדי לוודא שהשמלה יושבת מושלם.

הכנת תיק ליום האירוע

ערכת חירום: סיכות, פלסטרים, מסיר כתמים, מטען נייד ועוד.

הרגע שאחרי

ירח דבש (Honeymoon)

הגיע הזמן לחגוג רק שניכם -- צאו לירח דבש בלתי נשכח 🙂

הפקדת צ'קים

רכזו והפקידו את הצ'קים, ועקבו אחרי המתנות שהתקבלו.

תשלומים אחרונים לספקים

סגרו יתרות תשלום וטיפים לספקים ולצוות השירות.

Background
סופיה מתחם אירועים

סיימתם לסמן V על אולם?
אם עדיין לא, דברו איתנו

Scroll to Top